07.12.2023

Цель – стопроцентный переход на ЭДО

Контракты между гарантирующим поставщиком электроэнергии и бюджетными образовательными учреждениями региона все чаще заключаются с помощью электронного документооборота. Это и проще, и быстрее. А кроме того, не нужно как раньше нести расходы на бумагу, печать и доставку документов. 

После перехода на ЭДО руководители школ и детсадов в рамках дистанционного взаимодействия с Белгородэнергосбытом, кроме согласования и подписания контрактов, могут видеть в системе бухгалтерского и складского учета выставленные счета, что положительно влияет на платежную дисциплину потребителей электроэнергии. Стопки бумаг, заполненные папками шкафы, архивы-лабиринты остаются в прошлом. Документы хранятся в электронном архиве, доступном постоянно, с любого устройства. Поиск занимает пару секунд: нужно лишь выбрать нужные параметры. 

Единая база исключает дублирование документов и позволяет отследить статус каждого файла, отправленного контрагенту. Данные передаются по защищенным каналам связи.

Из 344 контрактов на поставку электроэнергии бюджетным организациям областного центра 330 заключены с помощью электронного документооборота, что составляет 96 процентов. Из 132 контрактов с бюджетниками Белгородского района 129 или 98% подписаны электронной цифровой подписью.

Цель Белгородского отделения Белгородэнергосбыта – довести уровень цифровизации потребителей до 100 процентов и полностью отказаться от использования бумаги при заключении контрактов.